Onze meetings zijn efficiënter

Hiensch Engineering uit Amsterdam ontwerpt technische installaties. Tijdens  ontwerp- en afstemmingssessies wordt er gewerkt op een SMARTBoard. Wij hebben hen SMARTBoard 8065 geadviseerd.

Hiensch Engineering ontwerpt technische installaties voor gebouwen in de breedste zin des woords. Denk aan installaties voor liften, airconditioning, verwarming en sanitair. Samen met de architect, constructeur en opdrachtgever creëren zij een comfortabel leef- en werkklimaat.

Wij praten met Kees Koot, technisch directeur bij Hiensch Engineering. “Voor het ontwerpen en afstemmen van projecten zit je vaak met de projectgroep rond de tafel. De meetings vonden voorheen veelal plaats bij de architect, constructeur of opdrachtgever en een ieder had uitgewerkte tekeningen of andere stukken bij zich. Met de komst van ons SMARTBoard kunnen wij veel sneller samenwerken. Wij proberen de meeting nu bij ons in huis te laten plaatsvinden. De tekeningen van de verschillende partijen laden wij in Solibri.

Met elkaar proberen wij zo snel mogelijk tot een ontwerp te komen. Met het SMARTBoard kunnen we eventuele valkuilen beter visualiseren en problemen oplossen. Alle afspraken leggen we direct op het SMARTBoard vast en na afloop van de meeting versturen wij de besproken punten en gemaakte afspraken naar alle betrokkenen.

Wij werken al jaren samen met Slavenburg Bouw in Rotterdam. Zij hebben een multi display opstelling hangen. Voor mij is het werken op een SMARTBoard projectmatig dus niet nieuw. Wel ervaar ik  intern de voordelen van visueel samenwerken. Toen het SMARTBoard net was geïnstalleerd merkte je nog wel wat weerstand van collega’s om bij het bord te komen staan en er op te werken. We zijn inmiddels een aantal maanden verder en je merkt, dat men een vergadering anders voorbereidt. Een ieder is betrokken binnen de vergadering en bereidt daardoor zijn aandeel beter voor. Het SMARTBoard is een ideale tool om ideeën te verzamelen en meer structuur aan te brengen in het werk- en denkproces. We vergaderen nu veel efficiënter”.

 

door: Hiensch Engineering