Bulsink: Communicatie is onze succesfactor

"Communicatie is onze succesfactor, door Allinco VCS hebben we onze manier van werken kunnen optimaliseren"

Bulsink uit Geldrop realiseert winkelconcepten. Wanneer retailers plannen hebben om (inter)nationaal uit te breiden is Bulsink hun partner. Bulsink, verzorgt totaaltrajecten voor gerenommeerde retailers in binnen en buitenland van locatie onderzoek, het aanvragen van de vergunningen, engineering tot aan de bouw, afbouw en installaties.

Bij Bulsink staat communicatie centraal, daarnaast vinden zij het belangrijk om zoveel mogelijk digitaal te werken, aldus Jessie van der Steen, accountmanager. “60% van onze projecten worden in het buitenland gerealiseerd en daarom zoeken we continu naar communicatie oplossingen die actueel inzicht bieden, lijnen kort houden, ruis beperken en zo tijd en faalkosten besparen.” De brainstormruimte is recent voorzien van Nureva Span en de spreekkamers van SMARTBoards met Smart Bridigit, de op afstand vergadersoftware van SMART.

Jessie was nauw betrokken bij de implementatie van de visuele samenwerkings-oplossingen. “Zoals ik al aangaf is communicatie onze succesfactor. We optimaliseren continu onze manier van communiceren. Zo ben ik in eerste instantie op zoek gegaan naar een digitale flipover en kwam al snel uit bij Allinco VCS. We hebben tijdens ons gesprek onze wensen aangegeven en hebben een goed en duidelijk advies gekregen. 

We zijn echt heel blij met de nieuwe samenwerkingstools. We hebben een ruimte waar één SMARTBoard hangt, een soort flexplek, en we hebben een meetingroom met een dual-opstelling, twee schermen naast elkaar. Wanneer je tijdens een overleg met veel tekeningen aan de slag gaat is de dual opstelling ideaal. Naast het whiteboard beschik je over het tweede scherm om bepaalde details te bekijken.

Doordat de lijnen kort zijn en je ook op afstand effectief kunt samenwerken worden fouten voorkomen. Ook het overleg met de klant gaat nu nog sneller. Met elkaar bekijken we de tekeningen en bespreken we bepaalde issues, waardoor we sneller beslissingen kunnen nemen. De vergaderingen zijn door gebruik te maken van de SMARTBoard en het Nureva Span veel energieker geworden. De tools helpen ons om nu echt met elkaar te bepalen welke richting we opgaan.”

De implementatie van de SMARTBoards is snel omarmd door de collega’s van Bulsink. Iedereen ervaart de voordelen van het werken op een SMARTBoard en Nureva Span. Nureva Span, de 3 meter lange digitale wand gebruiken we om samen met onze klant de strategie te bepalen en brainstorm sessies te houden en om projecten te evalueren en te optimaliseren.

We hebben de samenwerking met Allinco VCS als zeer positief ervaren. Zij hebben ons geholpen ons doel te realiseren om zoveel mogelijk digitaal te werken en ruis in het communicatieproces tot een minimum te beperken. De training hebben we ook als zeer positief ervaren.”

door: Bulsink BV