Allinco VCS on tour met Bose Europe “Wow, dit hadden we veel eerder moeten doen!”

Bose is overal te horen waar de kwaliteit van geluid van belang is. Bose Europe werkt met SRS voor Lync Van de Olympische Spelen tot de Sixtijnse kapel. Van de spaceshuttles van de NASA tot het Nationaal Theater van Japan. Thuis en onderweg, van sportvelden tot knusse buurtwinkels en restaurants, hoort u het realisme van de Bose geluidsweergave. Bose Europe werkt nauw samen met Bose Amerika en Azië.

Samenwerken staat bij Bose hoog in het vaandel. Er wordt veel gereisd, daarom werken zij met Microsoft Office 365. Hierdoor kunnen er documenten worden gedeeld en kunnen zijn bestanden altijd beschikbaar. Office 365 is de Cloud oplossing van Microsoft. Binnen deze Cloud oplossing valt ook de software voor communicatie Microsoft Lync, een ideale tool voor samenwerken op afstand.

Bose Europe is zeer tevreden over SMART Room System voor LyncBose is erg onder de indruk van de werken met Lync. “We ervaren vrijwel geen barrières door afstand. Met Microsoft Lync kan er eenvoudig een videoconference worden georganiseerd, gechat, documenten sharen en schermen worden gedeeld.”

Om de productiviteit binnen Bose te verbeteren is er een werkgroep ITAD, dit staat voor IT Advance Development. Door de positieve ervaringen met Lync is ITAD op zoek gegaan naar een vooruitstrevende tool voor videoconference met een whiteboard, zodat ook brainstormsessies op afstand kunnen worden georganiseerd. Bose Amerika had zich reeds verdiept in het SMART Room System (SRS) voor Lync en waren erg enthousiast. Dave de Groot is manager Infrastructure & Operations bij Bose Europe. “Wij hebben een pilot met SRS voor Lync gedaan en nog voordat deze in Nederland leverbaar was, hadden wij “al besteld.” Dit systeem voldeed en voldoet volledig aan onze wensen.

Werken met een SRS voor Lync scheelt niet alleen heel veel reistijd en kosten maar ook de productiviteit van collega’s ligt hoger. En dat is nou precies wat wij bij Bose belangrijk vinden. De medewerkers van Bose zijn door minder reizen minder vermoeid en hebben geen stapels werk dat is blijven liggen. Ook is de balans van werk en privé daardoor beter.

Er wordt per afspraak goed bekeken of het noodzakelijk is bij elkaar aanwezig te zijn of dat werken met SRS voor Lync volstaat.

”Allinco VCS on tour
Bose heeft zes Smart Room Systems voor Lync aangeschaft, die door Allinco VCS zijn geïmplementeerd in Nederland, Engeland, België, Duitsland én Frankrijk. Zij hebben gekozen voor een singledisplay SRS-M (84”). Alle monitoren staan op een Ergo XS wallstand. Bose Europe is gedreven om heel Europa van SRS voor Lync te voorzien. Binnenkort volgen ook Italië en Zweden. En ook hier zal Allinco VCS de implementatie verzorgen.

Het adoptieproces van het SMART Room System voor Lync verloopt goed. Medewerkers moeten zich nog meer bewust worden van de mogelijkheden en kansen die er liggen met ons SRS voor Lync. Daarom organiseren wij i.s.m. Allinco VCS voor onze medewerkers trainingen. Ook worden de collega’s intern geattendeerd op deze nieuwe manier van werken onder andere door flyers. Hiermee willen we benadrukken dat een bezoek aan een relatie of buitenlandse vestiging niet altijd noodzakelijk is.

De eerste reacties zijn lovend, “Wow, dit hadden we veel eerder moeten doen.”

De samenwerking met Allinco VCS B.V. verloopt erg prettig. De meetingroom van Bose Europe is voorzien van een SMART room System voor Lync Naast de kennis van SMART en de nieuwe manier van werken kun je bij Allinco VCS bouwen op team van professionele engineers. Ook de service die Allinco VCS biedt voldoet aan onze verwachtingen. Doordat wij een van de eerste gebruikers van SRS voor Lync zijn, hebben wij ook wat kinderziektes gehad. Ja, ook dat hoort erbij. Op dat soort momenten moet je kunnen vertrouwen op je partner. Allinco VCS zet net dat stapje extra, waardoor je met elkaar echt iets kunt veranderen binnen je organisatie. Ja, met Allinco VCS werk je echt samen aan samenwerken!

door: Bose