Dé tool voor betere presentaties ben je zelf

Dat is vast even schrikken, maar het klopt wel. Wie wil er niet interactie met zijn publiek? Zeg dag tegen Powerpoint en Prezi ondanks dat deze synoniem staan als dé tool voor betere presentaties. Niets is minder waar, dé tool voor betere presentaties ben je namelijk zelf.

Dia-avondjes waren in de jaren zeventig hip. Met de hele familie werd er in een donkere kamer naar de muur gekeken waarop alle 300 foto’s van de zomervakantie verschenen. 
[KLIK] “En hier is Joop lekker op een luchtbed in de zee. Weet je nog, Joop?” 
[KLIK] “En, oh ja, deze is ook leuk. Hier zie je hem ook op het luchtbed liggen in de zee, maar als je goed kijkt zie je al dat er een enorme golf aankomt van die grote olietanker daar op de achtergrond.” 
[KLIK] “En hier zie je Joop nog steeds rustig op het luchtbed, want die golf bleek wel mee te vallen.” 
[KLIK]. Kortom, een bak aan beelden die totaal niet relevant waren.

Vicieuze PowerPoint-cirkel 
De dia-avondjes zijn inmiddels folklore, maar in vergaderingen, seminars en bij presentaties wordt dit beeld toch voortgezet. Denk maar eens aan de meest recente presentatie die je zag. Wat weet je er nog van? Hoeveel interactie was er? Precies. En miljoenen mensen delen dezelfde ervaring. Het idiote is dat als je dan zelf presenteert, je toch weer met PowerPoint aan de slag gaat. Dat is een rare vicieuze PowerPoint-cirkel. Toch is men fan van Pecha Kucha of Prezi. 
Omdat het anders is, lijkt het bij te dragen aan de interactie. Maar dat is niet zo. Zodra je over de verrassing van de nieuwe vorm heen bent, wordt het weer net zo saai als een gemiddelde PowerPoint-presentatie. 

Interactie begint bij jezelf 
Jij bent degene die een presentatie echt tot leven wekt. En dat wordt knap lastig als het publiek de aandacht moet verdelen tussen jou en een scherm. Het  krokodillenbrein van je publiek is namelijk doorlopend alert op mogelijk gevaar. Dus als jij staat te presenteren en de volgende sheet verschijnt achter je, dan is de aandacht van je publiek direct bij de sheet en niet bij jou. Die plotselinge beweging kan volgens het primitieve krokodillenbrein gevaar betekenen. 
Weg impact en weg interactie. 

Kleine waarschuwing 
Net zoals een kok geen magnetron nodig heeft om te koken, heb jij geen projector en PowerPoint nodig om te presenteren. 
Wat heb je dan wel nodig voor 90% van de presentaties? Jezelf, een goed voorbereid verhaal met een duidelijke boodschap, een flip-over en een stift. Dat is alles. En het scheelt je superveel tijd. Want in de tijd dat je normaal gesproken 80 sheets moet vullen, kun je nu je presentatie oefenen. Probeer het maar eens. Je zult verbaasd zijn over het resultaat. Een kleine waarschuwing: als je het goed doet, heb je de volle aandacht van je publiek. En dat is soms even wennen. 

Visual CollaborationTools 
Allinco VCS levert diverse inventieve tools voor een interactieve presentatie. Neem nu bijvoorbeeld een SMARTBoard Een SMARTBoard is een visual collaboration oplossing, je kunt met meerdere personen rond het scherm staan. Een ieder is betrokken bij de meeting want iedereen kan zijn eigen notities maken op het oneindige whiteboard of in de applicatie. Met elkaar halen jullie alles uit de meeting en komen jullie tot het beste eindresultaat.  

En kunt u geen afscheid nemen van uw powerpoint presentatie? Met de SMART Meeting Pro software, die standaard geleverd wordt bij uw SMARTBoard, maakt u in uw powerpointpresentatie notities en brengt u wijzigingen aan.

Dat is nog eens slim vergaderen!



Bronvermelding: Serge van Rooij, communicatieonline

bron: Serge van Rooij, communicatieonline

Meer nieuws

NIEUW Neets: Groot in al zijn eenvoud

Nieuw binnen ons assortiment is Neets, een controls ...

verder lezen

It's all yours: ervaar het zelf

Recent hebben we ons experience center een nieuwe lo...

verder lezen

“Het was binnen 30 seconden opgelost”

Jasper Plasman is binnen Allinco VCS Service- en Sup...

verder lezen

Announcement: Allinco VCS geaccrediteerd partner Barco ClickShare

Wij zijn trots, waarom? Wij zijn al jaren geaccredit...

verder lezen