Creëer met deze zes tips de perfecte Huddle Room

Huddle Rooms, een unieke manier van samenwerken. In een Huddle Room komen kleine teams kort samen om met elkaar naar de juiste oplossing te zoeken. Met een Huddle Room zal de productiviteit van de organisatie stijgen en nog belangrijker; de samenwerking zal enorm toenemen. Niet ieder bedrijf heeft behoefte aan dezelfde samenwerkingtools. Allinco VCS als “Visual Collaboration” partner heeft voor ieder bedrijf de juist oplossing. Hoe ziet jouw ideale Huddle Room er straks uit? Voordat je aan de slag gaat geven wij wat tips.

TIP 1 Flexibel meubilair
De meubels waarmee je de Huddle Room inricht is alles bepalend voor het succes van de Huddle Room. Zullen mooie, comfortabele stoelen aanzetten tot een productieve vergadering?  Is er in de ruimte een grote tafel nodig of zal een kleine tafel volstaan? Overweeg statafels en barkrukken, deze zijn bij voorkeur hoog of laag in te stellen. Statafels moedigen actieve deelname aan en soms kan een lage tafel beter werken. Flexibel meubilair is daarom een goede oplossing voor de Huddle Room.


TIP 2 Zorg dat alle ideeën worden opgeslagen

Whiteboards zijn ideale tools voor in de Huddle Room. Helaas gaan vaak ideeën verloren omdat er wordt vergeten een foto’s van de notities te maken. Door te werken met een digitaal whiteboard zoals SMART Kapp kan je notities realtime ontvangen op je eigen device, opslaan en delen met andere collega’s. Voor extra flexibiliteit kan je kiezen SMART Kapp te monteren op een onderstel op wieltjes.


TIP 3 Connectiviteit is de sleutel tot succes
Niets is zo vervelend als niet te beschikken over internet en voldoende stroompunten. Dit gaat ten kosten va de productiviteit. Voorzie de Huddle Room dan ook van voldoende stroompunten en zorg dat WiFi goed werkt.

TIP 4 Displays
Vanzelfsprekend kan men in de Huddle Room met elkaar op de laptop kijken. Maar om tot mooie oplossingen te komen is het beter om te kiezen voor comfort. Door te kiezen voor een op de muur gemonteerd display kan men het scherm van de laptop of een bestand op het netwerk delen op het centrale scherm.
Overtuigd? Denk dan nog eens een stap verder. Waarom niet kiezen voor een interactief scherm? Deze grote touchscreens hebben verschillende mogelijkheden. Zo leveren wij Microsoft Surface Hub, SMART Board en bijvoorbeeld SMART KappiQ. Allemaal visuele samenwerkingsoplossingen, wij adviseren graag wat het beste in jouw Huddle Room past.  


TIP 5 Draadloos presenteren
Er gaat in de praktijk een hoop tijd verloren met het aansluiten van laptops op centrale schermen. De wirwar van kabels, afwijkende aansluitingen en de ergernis die hier mee gemoeid gaan zijn van invloed op het slagen van de meeting. Wil je snel met een druk op de knop de presentatie tonen op het centrale scherm? Voorzie je huddle room dan van Barco Clickshare. Clickshare is een plug and play oplossing. Plaats de clickshare in de USB-poort, druk op de knop en de presentatie kan starten.


TIP 6 Samenwerken op afstand
De locatie van de Huddle Room en het aantal ruimtes waar snel een overleg kan plaatsvinden zijn medebepalend voor het succes van de Huddle Room. Een huddle room hoeft niet groot te zijn, daardoor kan iedere plek binnen een kantoor eenvoudig worden omgebouwd tot Huddle Room. Met een Polycom Trio of Logitech Group Kit in combinatie met een (touch) monitor welke is aangesloten op Skype for Business of Cisco Webex zorg je ervoor dat de collega’s op afstand ook betrokken zijn.

Nog meer inspiratie nodig? Maak een afspraak in ons Experience Center en ervaar zelf welke oplossing bij jou past.

 

Meer nieuws

Ideale conferenceroom

Hoe ziet jouw ideale conferenceroom eruit?Wij levere...

verder lezen

Meeting rooms of Huddle rooms, hoe manage je ze?

Wat is de bezettingsgraad en hoe voorkom je tijdverl...

verder lezen

Nureva voor de ingenieurs van de toekomst

TU Delft zocht naar een digitale samenwerkingsoploss...

verder lezen

ISE DE AV & ICT BEURS VAN HET JAAR

Eén maal per jaar vindt in de Amsterdam RAI d...

verder lezen