Creatieve meetings, productiever en energieker

Samen de strategie bepalen, een planning maken of een kick-off? Allemaal vormen van meetings waarbij jouw aanwezigheid wordt verwacht. We doen tegenwoordig bijna niets anders dan vergaderen. En de rest van het werk? Dat blijft in stapels liggen...
Dit is inderdaad een erg negatieve situatieschets, maar helaas voor velen heel herkenbaar.

Uit onderzoek[1] blijkt dat 37% van de werktijd wordt besteed aan vergaderen. Dat betekent dat wij gemiddeld 62 vergaderingen per maand hebben. Als we zoveel meetings hebben, wanneer wordt het andere werk dan gedaan? En nog belangrijker, hoe effectief zijn deze meetings?

Meetings “Old school”
Voorheen zat het management van het bedrijf rond de tafel en wisselden zo de stand van zaken met elkaar uit. Tegenwoordig is er veel meer samenwerking, buiten het bedrijf om, nodig. Door elkaar te versterken en binnen het netwerk samen te werken, sta je als bedrijf sterker. Dergelijke netwerken vragen echter om meer coördinatie.

Nieuwe techniek vraagt om een nieuwe overlegstructuur
De laatste decennia hebben we een stortvloed aan communicatietechnologie over ons heen gekregen. Streaming video, smartphones, computers, internet. Toch zie je in de praktijk, dat door deze nieuwe technologieën, de manier van vergaderen niet wordt aangepast. Het grijze pak maakte plaats voor een casual outfit maar de vergadertafel bleef en ook de wijze van informatie-uitwisseling hield stand. Met korte updates worden de aanwezigen geïnformeerd.  
Waarom? We hebben e-mail tot onze beschikking waarmee we kort een statusupdate kunnen geven. Wat trekt ons toch steeds weer naar die meetingroom?

Wat is er met de productiviteit gebeurd?
Uit een enquête[2] blijkt dat 40% van de mensen de bijeenkomsten, waarbij de stand van zaken wordt gedeeld, als tijdverspilling wordt gezien. 70% van de ondervraagden gaf aan, dat dergelijke meetings niet bijdragen aan de werkzaamheden.

In de praktijk blijkt dat een groot deel van de tijd wordt besteed aan de herziening van de details van een project of een overzicht van de taken.

De hoogste tijd om deze meetings productiever te maken! Geef collega’s vertrouwen en laat ze productief en creatief zijn. Hierdoor haal je het beste in je team naar boven.

Creatieve samenwerking lijdt tot innovatie
Breng tijdens een meeting specialisten uit verschillende disciplines bij elkaar. Hierdoor kun je alle ideeën en perspectieven benutten. Door een specialist uit zijn isolement te halen en een team niet te laten leunen op de kennis van een ander, wordt de creativiteit gestimuleerd. Wanneer een team in deze vorm samenkomt zal er een diversiteit van ideeën ontstaan die zullen lijden tot innovatie.

Productiviteit, creativiteit en innovatie in één
Hebben wij u geïnspireerd en wilt u met uw meetings een nieuwe weg inslaan? Wij leveren diverse visuele samenwerkingsoplossingen en werken uitsluitend met A-merken. Eén van onze fabrikanten is Nureva.
Zo heeft zij Nureva Span ontwikkeld, een interactieve wand van ruim 3 meter. Werk met digitale sticky notes en bewaar de ideeën digitaal en veilig op de wandvullende werkruimte. Bekijk de resultaten van de sessies vanaf elke plaats, tijd en device! Voor meer informatie 

 

1. https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

2. https://www.clarizen.com/press-release/clarizen-survey-workers-consider-status-meetings-a-productivity-killing-waste-of-time/

 

 

Meer nieuws

Experience center under construction

De vakantieperiode is gestart, dit is voor ons een m...

verder lezen

Samenwerking met The Agile Coach Company

In Agile organisaties zijn transparantie, visualisat...

verder lezen

Ideale conferenceroom

Hoe ziet jouw ideale conferenceroom eruit?Wij levere...

verder lezen

Meeting rooms of Huddle rooms, hoe manage je ze?

Wat is de bezettingsgraad en hoe voorkom je tijdverl...

verder lezen