Het SMART Room System voor Microsoft Lync;
wat is het en wat is het niet?

Eind 2012 lanceerde Microsoft Lync 2013, een mijlpaal in de productlijn 

van Microsoft voor Unified Communications. Waar steeds meer bedrijven aanlopen tegen de beperkingen van het huidige communicatieplatform, biedt Lync 2013 daar een goede oplossing voor. Gebruikers chatten, bellen, videoconferencen eenvoudig binnen Lync. Microsoft Lync 2013 is gebouwd voor het persoonlijke device, zoals de telefoon, tablet of computer. De verbinding met een vergaderruimte, is echter niet zo eenvoudig. We zien collegae geregeld dicht op elkaar achter een laptop zitten, om allemaal maar ‘in beeld’ te komen. Hiervoor heeft SMART Technologies, in samenwerking met Microsoft, het SMART Room System voor Microsoft Lync ontwikkeld (SRS). Deze nieuwe krachtige oplossing combineert de kracht van de Lync software, met die van de SMART hardware, tot een unieke tool voor communicatie en samenwerking. 

Wat is een SMART Room System? 

Het SMART Room System is een endpoint voor Microsoft Lync en een turn-key oplossing. Het bestaat uit één of twee SMART LED Displays, een embedded computer, speakers, microfoon, camera en een tafelconsole. De gebruikers van Lync 2013 zullen de interface waarmee ze vertrouwd zijn, weer aantreffen op het SMART Room System, dit is identiek. De kracht van het SMART Room System is het gebruikersgemak. Waar bij traditionele videoconference het opzetten van de verbinding vaak een ingewikkeld proces is, waarvoor niet zelden facilitair personeel wordt ingezet, kan een SRS-gebruiker in Outlook eenvoudig een Lync meeting plannen en de sessie eenvoudig laten starten. Dankzij de aanwezigheidssensoren in het SRS zal het systeem vanzelf aangaan wanneer een gebruiker de ruimte betreed (en vanzelf weer uitgaan wanneer er geen beweging meer in de ruimte is). Een gebruiker treft op het scherm een knop met de geplande Lync meeting en kan met één druk op het scherm de meeting starten. De andere gebruikers worden op het SRS weergegeven en de audio zal in de ruimte duidelijk hoorbaar zijn. Wanneer de samenwerkingsfuncties van Lync worden gebruikt, zoals het whiteboard voor brainstorm of het delen van een Powerpoint presentatie, komt deze ook op het SRS zichtbaar voor de gebruikers in de vergaderruimte. Er kunnen eenvoudig aantekeningen gemaakt worden door een pen op te pakken en te tekenen. Het grote voordeel van deze oplossing is dat deelnemers van een call niet langer geïsoleerd zijn, maar volwaardig deelnemen aan de sessie. 

Wat is een SMART Room System niet? 
Het SRS is geen vervanger voor high end Telepresence. Op hoog niveau binnen een organisatie blijft excellente videokwaliteit van groot belang, Microsoft Lync is daar de oplossing niet voor. Het aflezen van de lichaamstaal of gezichtsuitdrukking van de gesprekspartner aan de andere kant van de lijn vereist een andere oplossing. Het SMART Room System is ontwikkeld voor de kenniswerkers binnen het bedrijf, voor wie video belangrijk is, maar samenwerken aan een gezamenlijk product essentieel is. Dankzij de dynamische codex van MS Lync, kunnen medewerkers die thuiswerken met een inferieure bandbreedte, of collegae vanaf een vliegveld, toch deelnemen aan een vergadering. Wanneer een bewuste keuze wordt gemaakt voor Microsoft Lync 2013, kan het SMART Room System een zeer waardevolle aanvulling zijn om collegae vanuit diverse locaties te laten samenwerken. 

Ons aanbod 
Het SMART Room System is beschikbaar in diverse formaten, voor de kleine meetingroom, tot de grote boardroom. Zie hieronder de line-up van de verschillende beschikbare formaten. Neem contact met ons op voor een demonstratie van het SMART Room System, of een advies voor de mogelijkheden binnen uw organisatie! 

Van samen werken naar Samenwerken, dat is waar het bij ons om draait!

Meer nieuws

NIEUW Neets: Groot in al zijn eenvoud

Nieuw binnen ons assortiment is Neets, een controls ...

verder lezen

It's all yours: ervaar het zelf

Recent hebben we ons experience center een nieuwe lo...

verder lezen

“Het was binnen 30 seconden opgelost”

Jasper Plasman is binnen Allinco VCS Service- en Sup...

verder lezen

Announcement: Allinco VCS geaccrediteerd partner Barco ClickShare

Wij zijn trots, waarom? Wij zijn al jaren geaccredit...

verder lezen